KVKK Aydınlatma Metni.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında hazırlanan bu metin; veri sorumlusunu, işlenen verileri, amaçları, hukuki sebepleri, aktarım gruplarını, toplama yöntemini ve ilgili kişi haklarını açıklar. Form, pazarlama veya ticari elektronik ileti izni oluşturmaz.

1. Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu: Batuhan Berkay Tunç
İşletme türü: Türkiye’de kurulu şahıs işletmesi
Marka: Beaduck Localization Studio
İş adresi: BİRLİK MAH. 428 CAD. 365 ALIŞVERİŞ MERKEZİ NO: 41, Çankaya / Ankara
KVKK ve proje iletişimi: hello@beaduckstudio.com

2. İşlenen kişisel veriler

Formda paylaştığınız ölçüde ad-soyad, iş e-posta adresi, stüdyo veya şirket, oyun/proje adı, yaklaşık kelime sayısı, hedef dil, hedef tarih, platform, talep edilen hizmetler, mesaj içeriği ve sonraki yazışmalar işlenebilir. Formun güvenliği için istek zamanı, IP adresi, tarayıcı tarafından iletilen sınırlı teknik başlıklar ve kısa süreli oturum bilgisi de işlenebilir.

Şifre, erişim anahtarı, ödeme bilgisi, kimlik belgesi, özel nitelikli kişisel veri veya yayımlanmamış oyun dosyası göndermeyiniz. Proje ilerlerse güvenli bir dosya aktarım kanalı ayrıca kararlaştırılabilir.

3. İşleme amaçları

• proje talebini incelemek ve kapsamını anlamak;
• kapsam, takvim, dosya biçimleri ve erişim hakkında sizinle iletişim kurmak;
• projeye özel teklif veya olası sözleşme hazırlamak ve görüşmek;
• gerekli iş yazışmalarını ve kayıtları tutmak;
• formu ve e-posta sistemini spam, dolandırıcılık ve teknik kötüye kullanıma karşı korumak;
• hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve bir hakkı tesis etmek, kullanmak veya korumak.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler, iletişim formunun doldurulması, iş e-postasına mesaj gönderilmesi ve bunlarla bağlantılı teknik güvenlik kayıtlarının oluşması yoluyla elektronik ortamda elde edilir. İşleme faaliyeti, somut duruma göre KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olma şartlarına dayanır.

Bu proje formundaki işlemler açık rızaya dayandırılmamıştır. Formdaki isteğe bağlı “okudum” kutusu yalnızca aydınlatmanın sunulduğuna ilişkin geri bildirimdir; pazarlama, ticari elektronik ileti veya farklı bir veri işleme amacı için açık rıza değildir. Kutunun işaretlenmemesi proje talebinin gönderilmesini engellemez.

5. Alıcı grupları ve aktarım amaçları

Verilere yalnızca proje değerlendirmesi ve idari işler için ihtiyaç duyan Beaduck ekip üyeleri erişebilir. Veriler; web sitesini barındırmak ve e-posta iletişimini sağlamak amacıyla barındırma ve iş e-posta hizmet sağlayıcılarıyla, hukuken gerekli olduğunda mesleki danışmanlarla veya yetkili kamu kurumlarıyla sınırlı olarak paylaşılabilir.

Web sitesi barındırma: Müşteri hesabında hosting bölgesi Avrupa olarak seçilmiş GoDaddy Ekonomik Web Hosting (cPanel); hizmet müşteri hesabında belirtilen GoDaddy sözleşme tarafınca ve bağlı altyapı sağlayıcıları desteğiyle sunulmaktadır. Güncel hosting uç noktası Almanya’da kayıtlı bir GoDaddy/Host Europe ağına çözülmektedir. Seçilen bölge ve ağ kaydı, bütün işleme faaliyetlerinin fiziksel konumunu tek başına garanti etmez.
İş e-postası: Müşteri hesabında belirtilen GoDaddy sözleşme tarafınca sunulan GoDaddy kurumsal e-posta. E-posta verileri GoDaddy’nin uluslararası altyapısı, bağlı şirketleri ve belgelenmiş alt veri işleyenleri üzerinden işlenebilir; GoDaddy’nin güncel listesinde posta kutusu sağlama işlevi için Cayman Adaları’nda kurulu Titan Solution Ltd SEZC yer almaktadır.

Bu hizmetler Türkiye dışında işleme içerdiğinden, form yayına açılmadan önce KVKK’nın 9. maddesi kapsamında geçerli aktarım şartı ve uygulanacak uygun güvence belgelenmelidir.

6. Saklama süresi

Projeye dönüşmeyen bir talep, daha kısa bir süre istenmedikçe veya hukuki bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için daha uzun süre gerekmedikçe, son esaslı yazışmadan itibaren en geç 12 ay içinde silinir veya anonimleştirilir. Talep müşteri ilişkisine dönüşürse ilgili kayıtlar sözleşmesel, mali ve hukuki saklama süreleri boyunca tutulabilir. Formun hız sınırlama oturumu tarayıcı oturumu sona erdiğinde biter.

7. İlgili kişinin hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme veya yok etme talep etme ve Kanun’da düzenlenen diğer haklarınızı kullanabilirsiniz.

Başvurunuzu hello@beaduckstudio.com adresine iletebilirsiniz. Kimlik doğrulaması için yalnızca talebin güvenli biçimde sonuçlandırılması bakımından makul ölçüde gerekli ek bilgiler istenir.

8. Çerezler ve ticari iletiler

Sitede kullanılan zorunlu form oturumu hakkında Cookie Policy sayfasını inceleyebilirsiniz. Proje talebi göndermek ticari elektronik ileti izni vermez; mevcut durum Ticari Elektronik İletişim Bildirimi sayfasında açıklanır.